fbpx

Vi bringer mennesker, forretning og teknologi tættere sammen

Styrk samarbejdet og bliv en bedre forretning

Det danske erhvervsliv har taget ordet ”samarbejdskultur” til sig på rigtig mange områder. Vi bruger mere og mere tid på at samarbejde og kommunikere med kolleger, eksterne partnere og ikke mindst kunder – og det arbejde er en af de største drivere til at sikre, at virksomheden ikke står stille og bliver efterladt i støvet af mere samarbejdsstærke konkurrenter.

Men skal samarbejdet på tværs af afdelinger, og endda landegrænser, bære frugt, så er vi også afhængige af effektive værktøjer, som skal gøre samarbejdet så nemt som muligt. Det er bare ikke særlig nemt, hvis du som virksomhed bruger mange forskellige services og værktøjer til samarbejdet.

Du bruger måske OneDrive til fildeling, Skype til telefonmøder og chatfunktioner hos en helt tredje – og lige pludselig har du spredt al din information ud over for mange services og dermed smidt det kølige overblik ud ad vinduet. Det koster i sidste ende på bundlinjen og it-sikkerheden, hvis dine medarbejdere spilder deres tid med at grave de nødvendige filer og data frem fra gemmerne.

Det er der dog heldigvis råd for.

Microsoft Teams samler al information ét sted

Microsoft Teams er et samarbejdsværktøj, som har alle nødvendige funktioner som chat, video-opkald, fil-deling og meget mere samlet i samme program. Microsoft har valgt at udfase Skype for Business, men alle funktionerne fra Skype for Business bliver integreret i Microsoft Teams.

Virksomheden har mulighed for at bygge forskellige teams, der kan deler filer, video-opkald og information med hinanden på samme platform. Vi har samlet 3 råd til, hvordan Microsoft Teams styrker din virksomhed:

1. Du forbedrer din it-sikkerhed

Hvis du ikke stiller tilfredsstillende værktøjer til rådighed for dine medarbejdere, har de tendens til at supplere med andre værktøjer der opfylder deres behov. Er din fildelingstjeneste fx ikke god nok, henter de Dropbox eller lignende, hvis de skal dele filer med kolleger eller kunder.

Og det er et problem, fordi de, ofte uden at være klar over det, udsætter virksomheden for en høj sikkerhedsrisiko ved at dele følsomme oplysninger uden om virksomhedens godkendte værktøjer. Det problem løser Microsoft Teams, da det optræder i et sikkert og kontrollerbart miljø i form af Office 365, og tilvælger du Microsoft 365 får du automatiserede sikkerhedspolitikker som højner sikkerheden yderligere.

2. Du får mere effektivt arbejde

For at løse arbejdsopgaver effektivt, kræver det ofte, at der skal flere programmer i spil på samme tid. Microsoft Teams samler alle applikationer ét sted og understøtter blandt andet chat, telefonopkald, fildeling og møder for det enkelte team. Dine medarbejder får adgang til en samarbejdshub, hvor de kan tilgå alt – også offline. Det vil sige, at dine medarbejdere uden problemer kan arbejde hjemmefra eller på farten og være lige så effektive, som hvis de sad på kontoret.

3. Du har altid adgang til de nyeste funktioner

Microsoft er en forretnings- og samarbejdsplatform, som er meget hurtigt voksende. Flere end 300.000 virksomheder på verdensplan har Microsoft Teams som en del af deres arbejdsgange, hvilket også gør, at Microsoft bruger mange kræfter på at udvikle nye funktioner, som skal forbedre samarbejdet i din virksomhed. På den måde har du adgang til nye muligheder, der kun gør samarbejdet mellem dine medarbejdere bedre – og et stærkt samarbejde udvikler over tid både forretningen, medarbejdere og kultur til det bedre.

Follow us

You can always follow us on social media, where we continuously post updates, news and events.

Vil du vide mere?

Er du interesseret i at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte os på mail eller telefon. Du kan også bruge vores kontaktformular

+45 7171 5353
info@automize.dk