fbpx

Vi bringer mennesker, forretning og teknologi tættere sammen

Nellemann Gruppens Modern Workplace er en god business case

Nellemann Gruppens mange virksomheder håndteres effektivt og sikkert på én, fælles Modern Workplace platform baseret på Microsoft 365, InTune og Autopilot.

Mange kender Nellemanns bilforretninger. Færre er måske klar over, at koncernen tæller mere end 325 medarbejdere, der fordeler sig på 8 forskellige selskaber spredt over en række brancher. Det stiller store krav til Koncern-IT at håndtere de mange tilkøbte selskaber og branchesystemer effektivt og sikkert i hverdagen – og samtidig gøre det nemt for medarbejderne at passe deres arbejde.

”Hos Nellemann vækster vi via organisk vækst, nye agenturer og tilkøb af virksomheder. Derfor er det vigtig for os at kunne konsolidere de tilkøbte virksomheder ind på én, fælles IT-platform, så vidt det er muligt,” indleder Mikkel Fløj Lindegren, Koncert IT-chef og CIO hos Nellemann.

På jagt efter løsning til effektiv og sikker pc-håndtering

”Vi ledte efter en væsentlig lettere måde at håndtere og holde vores pc’er opdateret, og samtidig udnytte de nye muligheder i både Office 365 og Microsoft 365,” fortæller Mikkel om baggrunden for at kontakte Automize.

”I stedet for at spilde tiden med manuelle opdateringer og fejlrettelser havde vi brug for at frigøre tid hos vores IT-folk til at yde support og være mere proaktive på, hvad vi kan gøre smartere for at udvikle forretningen.”

Hjørnestenene i ny løsning er sikkerhed og automatisering

Sammen med Windows 10, som Nellemann kørte i forvejen, er hjørnestenene i den nye løsning Microsoft InTune til device management, og Autopilot til konfigurering af enheder, mobile device management og asset management. Hertil kommer en kombineret løsning fra Automize, der anvender F-secure og egne services til løbende opdatering og patch management af de InTune-installerede applikationer på computerne.

”InTune erstatter et hav af forskellige sikkerheds-værktøjer, og sammen med Automize har vi med Autopilot automatiseret, strømlinet og forsimplet tingene. Nu har vi en baseline opsætning af vores pc’er på tværs af hele koncernen. Vi har fjernet redundante systemer, og håndteringen af vores computere er langt mindre kompleks end tidligere,” fortæller Mikkel om den nye løsning.

Går pc’en i stykker? Tag en ny, og arbejd videre!

”Er der en pc der står af, så er det ikke længere nødvendigt, at en af vores IT-supportere kører fra Fredericia til Aarhus med en låne-pc for at installere den – og så tilbage igen ugen efter med en ny pc, der skal installeres. Med et par reserve pc’er stående klar på hver af vores lokationer kan medarbejderen hurtigt snuppe en ny maskine, klar til brug – og er der brug for yderligere tilpasninger eller support, klares meget af det nu remote,” fortæller Mikkel.

Bedre udnyttelse af apps og muligheder i Office 365

”Som en sidegevinst er vi også blevet meget bedre til at udnytte alle de apps og muligheder, der ligger i Office 365-paletten. Vi var i gang i forvejen, men forløbet med Automize har været med til at flytte folk og vaner, fx så filer nu gemmes på OneDrive i stedet for på file share eller lokalt, og vi har minimeret behovet for den enkelte medarbejders VPN-opkobling,” tilføjer Mikkel.

Anvendelsen af MS Teams er endvidere blevet udnyttet gennem dette projekt og har givet virksomheden en langt større online mødefleksibilitet.

Styr på virksomhedsdata, også på mobiltelefonerne

Nellemann bruger ikke kun InTune til at styre pc’erne, også mobiltelefonerne bliver håndteret sikkert og effektivt i InTune, fortæller Mikkel.

”Mobiltelefonerne kan vi nu håndtere forsvarligt i InTune, så vi har styr på data på vores telefoner, fx med backup. Fra centralt hold kan vi slette alle firmadata, hvis en telefon bliver stjålet, eller hvis en medarbejder stopper og gerne vil overtage mobiltelefonen. Vi kan komme af med vores forældede hardware – både telefoner og pc’er – på en sikker måde, uden data, og med accept fra IT-revisionen.”

En positiv business case med mange fordele

Mikkel gør sin business case op på mange parametre, og han er tilfreds: ”Med den gamle løsning brugte den ene af vores IT-supportere en tredjedel af sin tid bare på at holde os og SCCM-serveren ajour med software-opdateringer – det kører automatisk og vedligeholdes af Automize nu, så vi hele tiden er ajour på softwaren. Det har ikke kun værdi i den daglige håndtering og vedligeholdelse, men også sikkerhedsmæssigt.”

På licenssiden er der en besparelse i at anvende de rigtige licenser, også med fokus på medarbejdernes behov, fx ved at værkstedsmedarbejderne ikke får en fuld Office-pakke, men kun anvender en online version.

Et godt forløb, trods bump på vejen

Nellemann og Automize investerede tiden i at udvikle en løsning, der passer lige præcis til Nellemanns krav og behov – i stedet for at gå med en standard kasseløsning.

”Jeg stiller relativt høje krav til mine samarbejdspartnere. Vi er nok også lidt mere specielle, fx har vi mange domæner. Forløbet med Automize har kørt rigtigt godt, selv om jeg havde håbet, at vi kunne have kørt lidt mere koncentreret og fokuseret for at komme hurtigere i mål. Men vi er nået i mål, og jeg ser frem et fortsat godt samarbejde med løbende teknisk udfordring fra Automize,” udtaler Mikkel.

”Jeg får en god behandling hos Automize og mærker tydeligt, at de vil holde mig glad. Det giver mig tryghed, at Nellemann har en størrelse, der gør, at vi er en vigtig kunde,” afslutter Mikkel.

Om Nellemann

Nellemann A/S er en del af Nellemann-koncernen, der i dag beskæftiger ca. 325 medarbejdere med både inden- og udenlandske aktiviteter i nært beslægtede brancher, og med en omsætning på godt 2 mia. kr. Udover egne bilforretninger i Odense, Roskilde, Valby, København og Aarhus har koncernen også importen af koreanske KIA, japanske Isuzu, engelske Aston Martin og kinesiske MG, samt maskiner til entreprenør, vej og park samt landbrug, herunder Kubota, Bobcat og Holder.

|

Mikkel Fløj Lindegren, Koncert IT-chef og CIO hos Nellemann

”Vi ledte efter en væsentlig lettere måde at håndtere og holde vores pc’er opdateret, og samtidig udnytte de nye muligheder i både Office 365 og Microsoft 365.”

|

Mikkel Fløj Lindegren, Koncert IT-chef og CIO hos Nellemann

”Jeg får en god behandling hos Automize og mærker tydeligt, at de vil holde mig glad.”

Følg os

Du kan altid følge os på de sociale medier, hvor vi løbende opdaterer med nyheder og events.

Vil du vide mere?

Er du interesseret i at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte os på mail eller telefon. Du kan også bruge vores kontaktformular

+45 7171 5353
info@automize.dk